Đàn ông hiện đại thể hiện bản thân qua cách viết email - 10 điều CẦN lưu ý

Đàn ông hiện đại thể hiện bản thân qua cách viết email - 10 điều CẦN lưu ý

Tôi chắc chắn một điều: Tất cả anh em đã có trên dưới 10 năm kinh nghiệm trong khoản viết email này.

Nhưng: Nhiều người trong số đó vẫn đang gửi những email lỗi.

Chúng ta nghĩ rằng nó đơn giản là một con trỏ, một font chữ Sans Serif cứng nhắc, vậy thì nói lên được gì?

Có.

Sẽ không sai nếu nói rằng email thể hiện phần nào tính cách, sự chuyên nghiệp và thái độ tôn trọng của người gửi.

Dưới đây là một vài tips để anh em viết một email hoàn hảo.

1 | Bắt đầu bằng một lời chào thân thiện

Các ông có bao giờ chặn đường một người và bắt chuyện ngay lập tức mà không hề nói lời chào hay giới thiệu về bản thân mình không?

Như vậy gọi là bất lịch sự và tất nhiên viết một email cũng y như vậy.

Dan ong hien dai biet cach viet mot email CHUAN KHONG CAN CHINH 1

2 | Đừng ngại sử dụng một vài dấu chấm than

Nhiều người hiểu nhầm rằng việc sử dụng dấu chấm than khiến cho một bức thư điện tử có vẻ nghiêm trọng hơn. Nhưng không.

Nếu khéo léo đặt dấu chấm than đúng chỗ, người nhận thư sẽ tưởng tượng được cảm xúc của chúng ta.

“Have a nice day!” - giống như đằng sau lời chúc là một nụ cười, khác với “Have a nice day.”

Tuy nhiên, hãy hạn chế sử dụng quá nhiều, để không giống như một người dễ bị kích động nhé.

Nên xem

Đàn ông trưởng thành không bao giờ nói 9 câu này
Một người đàn ông trưởng thành không phải là khi anh ta đã đủ 25, 30 hay thậm chí là 40 tuổi.

3 | VIẾT HOA TẤT CẢ CÁC CHỮ GIỐNG NHƯ

ĐANG HÉT VÀO MẶT NGƯỜI KHÁC!

 

4 | Trả lời kịp thời

Cảm giác cứ phải ngồi nhấn F5 liên tục hộp thư để chờ hồi âm - có phải là cảm giác cực kỳ tồi tệ hay không?

Hãy đặt mình vào người nhận và trả lời ngay khi có thể.

Nếu vấn đề đó cần thời gian giải quyết, cũng nên nhắn cho họ một tin.

Hoặc, các ông có thể cài đặt tin trả lời tự động trong email.

Dan ong hien dai biet cach viet mot email CHUAN KHONG CAN CHINH 2

5 | Sử dụng khoảng trắng đầy đủ

Khi nhận một email dài với một khối toàn chữ là chữ, cảm giác của anh em như thế nào?

Hãy để người nhận thư được… thở bằng cách ngắt nhỏ nội dung thư thành nhiều đoạn.

6 | Kiểm tra lỗi

Có những thứ nhỏ nhưng khiến người khác vô cùng khó chịu và có cảm giác không được tôn trọng, đó là chuyện sai chính tả.

Đàn ông hiện đại - đừng để mắc những lỗi mà mình hoàn toàn có khả năng tránh.

Nên xem

Những điều đàn ông hiện đại cần làm với mạng xã hội để KHÔNG THẤT NGHIỆP
Có hàng tá những yêu cầu đặt ra để không thất nghiệp.

7 | Cẩn thận khi sử dụng icon

Đối với những người thân quen hoặc bạn bè, những icon thể hiện sự gần gũi, thoải mái.

Nhưng ngược lại, đối với người lạ, đặc biệt khi viết một email trang trọng, icon là sự lố bịch và trẻ con.

Vậy nên, hãy chỉ sử dụng icon khi biết chắc đối phương sẽ thấy không vấn đề gì về nó.

Mà để an toàn, tốt nhất là không dùng anh em ạ.

Dan ong hien dai biet cach viet mot email CHUAN KHONG CAN CHINH 3

8 | Cá nhân hóa

Dưới dạng một lá thư điện tử, người ta đã thấy nó quá cứng nhắc rồi.

Đừng sử dụng cách nói chuyện như một robot tự động đang trả lời.

Hãy đặt các yếu tố cá nhân vào như cách xưng hô hoặc dấu chấm than như ý số 2 nhé.

9 | Chúng ta không bận rộn đến nỗi phải viết tắt trong email đâu

10 | Kết thúc bằng “Best” hoặc “Sincerely.”

Người ta nói rằng: Những cụm từ này giống như phần kem và trang trí trên một chiếc bánh cupcake.

Không có nó, chiếc bánh nhìn có vẻ không đáng để ăn lắm.

Các cụ nhà ta đã có câu:

Lời nói chẳng mất tiền mua

Lựa lời mà nói cho vừa lòng nhau.

Các ông hãy đặt cảm xúc của mình vào người nhận và trau chuốt email trước khi bấm nút gửi nhé.





LIÊN QUAN

CÙNG CHỦ ĐỀ

HOT NHẤT

Thống kê